Quando confronti le piattaforme di digital signage, due voci di costo sfuggono facilmente nel primo preventivo: la licenza del player e il server. Entrambe possono raddoppiare in silenzio il costo reale di gestione dei tuoi schermi.
Cos'è una "licenza del player"
Il player è il software che gira sullo schermo o sul box multimediale e riproduce effettivamente i tuoi contenuti. Alcune piattaforme - Xibo è l'esempio più noto - applicano una licenza separata per schermo per i loro player Android, Windows o webOS/Tizen (un pagamento una tantum o un abbonamento, a seconda del player e della piattaforma). Aggiungi 50 schermi e sono 50 licenze oltre a tutto il resto, più i rinnovi quando sostituisci l'hardware.
Il peso dell'hosting in proprio
Le piattaforme open source come il CMS di Xibo sono gratuite da scaricare, ma "gratuito" significa che il server lo gestisci tu. Questo carica sul tuo team: provisioning e pagamento dell'hosting, applicazione delle patch di sicurezza, backup del database, certificati SSL, aggiornamenti di versione, monitoraggio della continuità e scaling del server con la crescita del numero di schermi. Se il server si blocca alle 2 di notte, è un tuo problema da risolvere.
Anche l'alternativa "cloud" divide il conto
La maggior parte di questi fornitori offre anche un'opzione hosted a pagamento (per esempio Xibo in the Cloud). Elimina il lavoro sul server, ma ora paghi un canone mensile di hosting e, in molti casi, continui a pagare la licenza del player per schermo in aggiunta.
Come è strutturato SignOS
- Il player è gratuito e incluso. SignOS si installa come app nativa su Samsung Tizen/SSSP, LG webOS, Android, Amazon Signage, Apple TV e Windows - nessuna licenza per schermo, nessun acquisto separato del player.
- Il server è completamente gestito. Hosting, sicurezza, backup, aggiornamenti, continuità e scaling sono gestiti da SignOS. Non c'è nulla che il tuo team debba applicare come patch o ripristinare.
- Uno schermo gratuito ti permette di fare un pilota reale prima di impegnarti.
Anche l'open source ha vantaggi reali: basta calcolare il costo totale
L'hosting in proprio ti dà pieno controllo e nessun vincolo con il fornitore, il che conta per alcune organizzazioni. Il punto non è che un modello sia sempre sbagliato, ma che la licenza del player e il lavoro sul server sono costi reali. Prima di decidere, somma il costo totale di proprietà con 5, 20 e 100 schermi, incluso il tempo del personale. Analizziamo le altre spese nascoste a cui prestare attenzione in questo articolo, e cos'altro verificare nella scelta di una piattaforma nella nostra guida ai CMS.
Temi che un fornitore ti faccia pagare poi funzioni e widget? Guarda quali app sono già incluse in SignOS.