El método más antiguo y sencillo de distribuir contenido en digital signage sigue siendo la memoria USB: se copia una imagen o video y se conecta a la pantalla. Parece tentador para un negocio de una sola ubicación, pero genera una carga operativa real en cuanto hay más de una pantalla.
Ventajas del método USB
- No requiere internet - la pantalla puede funcionar totalmente sin conexión.
- Sin suscripción - no hay cuota de licencia de software.
- Sencillo - una tarea puntual que no exige conocimientos técnicos.
Desventajas del método USB
- Requiere visita física - alguien tiene que acercarse a cada pantalla para cada actualización.
- No escala - actualizar todas las pantallas el mismo día en 20 sucursales es prácticamente inviable.
- Sin programación - los cambios automáticos entre menú de desayuno y almuerzo, o las fechas de inicio/fin de campaña, no son posibles.
- Confusión de versiones - es difícil saber qué USB es el más actual en cada sucursal, lo que provoca errores de precios.
- Sin informes - no se puede comprobar remotamente si la pantalla está encendida o si el contenido realmente se reproduce.
- Riesgo de seguridad - una memoria USB perdida o robada puede difundir sus imágenes de marca sin control.
¿Cuándo pasar a una gestión en la nube?
Si tiene varias pantallas o sucursales, cambia precios o campañas con frecuencia, o necesita monitorizar el estado de las pantallas a distancia, el USB le hace perder tiempo a escala. Con un panel basado en web como SignOS, sube el contenido una vez y lo distribuye a cualquier grupo de pantallas en segundos.
El USB puede seguir siendo un buen punto de partida para un negocio pequeño de una sola ubicación; pero si tiene planes de crecimiento, pasar desde el primer día a un sistema en la nube evita costes innecesarios más adelante.